Lý thuyết làm quen với phần mềm bảng tính

BÀI 6: LÀM QUEN VỚI PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

1. Làm quen với phần mềm bảng tính

- Phần mềm bảng tính giúp lưu lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán (từ đơn giản đến phức tạp) cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.

- Có rất nhiều phần mềm bảng tính khác nhau như Google Sheets, Microsoft Excel, Libre Calc,... và chúng đều có các chức năng tương tự nhau. Giao diện của các phần mềm bảng tính có dạng tương tự Hình 6.1

- <địa chỉ ô> = <tên cột> <tên hàng>

- Nhiều ô liền kề tạo thành hình chữ nhật trên trang tính gọi là vùng

- <địa chỉ vùng> = <địa chỉ ô góc trên bên trái> : <địa chỉ ô góc dưới bên phải>

- Các thao tác chọn (đánh dấu) một ô, hàng, cột, vùng trên trang tính:

Chọn một ô: Nháy chuột vào ô cần chọn.
Chọn một hàng: Nháy chuột vào tên hàng cần chọn.
Chọn một cột. Nháy chuột vào tên cột cần chọn.
Chọn một vùng: Kéo thả chuột từ một ô góc (ví dụ ô góc trên bên trái) đến ô ở góc đối diện (ô góc dưới bên phải). Ô chọn đầu tiên sẽ là ô hiện thời.

2. Nhập, chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong trang tính

a) Cách nhập dữ liệu

Bước 1. Nháy chuột vào ô muốn nhập.

Bước 2. Thực hiện việc nhập dữ liệu từ bàn phím (hoặc nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu, sau đó mới tiến hành nhập dữ liệu từ bàn phím), nhập xong nhấn phím Enter.

Dữ liệu văn bản sẽ tự động căn trái
Dữ liệu số, ngày tháng sẽ tự động căn phải

b) Chỉnh sửa dữ liệu

Muốn chỉnh sửa dữ liệu trong ô tính, thực hiện một trong hai cách sau:

- Cách 1. Nháy đúp chuột vào ô cần sửa, con trỏ soạn thảo xuất hiện trong ô, tiến hành sửa dữ liệu và nhấn phím Enter để kết thúc.

- Cách 2. Nháy chuột vào ô cần sửa, sau đó nháy chuột vào vùng nhập dữ liệu, con trỏ soạn thảo xuất hiện trong vùng nhập dữ liệu, tiến hành sửa dữ liệu tại thanh này và nhấn phím Enter để kết thúc.

c) Định dạng dữ liệu

Để định dạng dữ liệu trong một vùng của trang tính, thực hiện

- Bước 1. Chọn vùng dữ liệu

- Bước 2. Sử dụng các lệnh định dạng dữ liệu trong nhóm lệnh Font và Alignment của thẻ Home

3. Thực hành: Nhập thông tin khảo sát dự án trường học xanh

Nhiệm vụ: Nhập thông tin khảo sát ban đầu của dự án Trường học xanh.

Hướng dẫn

Bước 1. Mở phần mềm Microsoft Excel bằng cách nháy đúp chuột lên biểu tượng màn hình. Chọn Blank workbook để tạo một bảng tính mới.

Bước 2. Nhập dữ liệu khảo sát cho dự án Trường học xanh bao gồm các thông tin chính như sau:

- Nhập tại ô A1: DỰ ÁN TRƯỜNG HỌC XANH .

- Nhập tại ô A2. Bảng 1. Khảo sát địa điểm trồng cây.

- Các cột thông tin chính sẽ là STT, Địa điểm, Loại cây.

Bước 3. Chỉnh sửa, định dạng dữ liệu.

- Điều chỉnh độ rộng các cột đề nhìn thấy toàn bộ dữ liệu. Muốn thay đổi độ rộng cột, đưa con trỏ chuột vào vạch giữa các tên cột (tại hàng ghi tên cột), khi xuất hiện biểu tượng thì kéo thả chuột để thay đổi. Muốn thay đổi chiều cao hàng, đưa con trỏ chuột vào giữa vạch giữa các tên hàng (tại cột ghi tên hàng), khi xuất hiện biểu tượng thì kéo thả chuột để thay đổi.